Pour l’AGO 2008, contactez-nous !

Elus présents :

• Monsieur MAUREY Hervé, Maire de Bernay
• Monsieur VAMPA Marc, Conseiller Général et Maire de Beaumesnil

Absents excusés :

• Monsieur MORIN Hervé, Député
• Monsieur VIGNALE Alain, Président de la FNAUT Haute-Normandie

Nous tenons à remercier les 12 personnes présentes ce samedi matin, Elus, Adhérents, Usagers SNCF, Journalistes Eveil et Paris Normandie, et les 6 adhérents qui nous ont fait parvenir leur pouvoir.

L’année 2006 confirme la stabilité du nombre des adhérents en passant de 47 en 2005 à 48. Effort à poursuivre pour l’année 2007, car ce nombre demeure trop faible par rapport au nombre d’Usagers de notre gare pour avoir une action efficace vis à vis de la direction régionale SNCF et des instances représentatives (conseils régional et général).

Déroulement

La réunion a commencé à 10h00.

10H00 – 10H20 :

Accueil et renouvellement des adhésions, compte rendu avec les journalistes qui ne pouvaient assister à la réunion.

10H20 – 10H30 :

Voulant profiter de la présence de la Presse, Monsieur MAUREY nous informe de plusieurs sujets en préambule:

• Réfection du trottoir entre la rue de Morsan et le parc de stationnement du conservatoire. Nous remercions la municipalité pour l’aboutissement de cette demande de l’UGB depuis plusieurs années.
• Effectif du personnel en Gare de Bernay, le Conseil régional a répondu à la demande de la mairie que cette réduction ne faisait pas suite à une demande de sa part. quant à la SNCF, aucune réponse reçue en mairie à ce jour.
• Aménagement de la gare, 180 places de stationnement seront mises à disposition gratuitement très prochainement.
• Une étude est en cours sur le pôle d’échange de la gare.

10H30 – 11H00 :

Le rapport d’activités a été présenté par la présidente et approuvé.

Le compte rendu financier a été présenté par le trésorier et approuvé. Voir [???].

Points évoqués lors de la réunion :

Intervention de Madame GILGENMANN :

Elle souhaiterait connaître les règles de remboursement des billets de TGV en cas d’annulation pour force majeure. Elle s’est vu refusé toute indemnisation de son billet non utilisé suite à une hospitalisation d’urgence. L’UGB fera une demande auprès de la Direction SNCF Normande.

Par ailleurs, elle nous demande la marche à suivre afin d’obtenir une aide en temps que PMR en gare de Mantes pour la correspondance CORAIL/TGV. En gare de Bernay il lui a été répondu de s’adresser au contrôleur à l’arrivée à Mantes. L’UGB fera une demande à la Direction SNCF Normande.

Intervention de Madame WATRIN :

En Gare de Beaumont, comment fait-on pour se procurer des billets.

Elle déplore la sévérité des Gendarmes concernant l’arrêt de courte durée d’un véhicule pour déchargement de voyageurs juste devant la gare. L’UGB demande à la mairie de Bernay d’intervenir pour plus de tolérance.

Elle nous informe que suite à un refus d’indemnisation forfaitaire pour retards, après s’être adressée au Médiateur, elle a obtenu 25euros pour 2 retards par l’intermédiaire de l’Association ADEC.

Intervention de Madame CORDONNIER :

Il arrive fréquemment que des places réservées n’aient pas été repérées par les agents SNCF ce qui engendre des conflits entre usagers ayant réservé et arrivant alors que d’autres usagers occupent ces places en toute bonne foi, surtout les jours où le taux de remplissage est supérieur aux places disponibles.

Intervention de Monsieur STAWSKI

Il fait un point d’avancement sur la création du site Internet de l’UGB qui progresse avec l’aide de Messieurs Axel ROBERT et Christian LEGER : Graphisme en place, choix du logiciel effectué, une version serait disponible courant juin pour introduire le contenu (articles, infos…).

En tant qu’assesseur, Monsieur STAWSKI approuve les comptes de l’association.

Intervention de Monsieur VAMPA

Monsieur le Maire de Beaumesnil est surpris du peu de communes adhérentes à l’UGB. Il lui semble que toutes les Mairies des communes aux alentours de Bernay sont concernées par l’existence de la Gare et de ce fait pourraient participer au développement de notre association en la soutenant financièrement.

Il nous indique que les adresses internet  de toutes les mairies sont disponibles sur le portail des Communautés de communes, portail des mairies.

Intervention de Monsieur THUET

Le forum des associations aura-t-il lieu en septembre 2007 ?
Ce serait l’occasion de présenter et promouvoir notre site Web.

Courriers reçus de Madame MILLOT :

Cette adhérente nous demande si nous envisageons une pétition au sujet du projet de réduction d’effectifs en gare de Bernay, pétition qu’elle est prête à signer.

L’UGB, alors que nous sortons d’une pétition fin 2006, au vu des charges de travail que représente une pétition et le peu d’adhérents volontaires pour participer , estime celle-ci irréalisable , mais a engagé une action sous forme de courriers aux différentes instances : Mairie, Conseil Régional, SNCF.

Courrier reçu de Monsieur BRUMENT

Cette personne nous demande si nous pouvons informer nos adhérents de la disponibilité en location de plusieurs garages à 50€ mois, à une centaine de mètres de la gare , côté ancien établissement Varin-Pichon. Coordonnées :

M.Pierre BRUMENT
11 rue Gabriel Vallée
27300 BERNAY
Tél : 02 32 44 57 04

Points évoqués lors de la réunion :

Intervention de Madame GILGENMANN :

Elle souhaiterait connaître les règles de remboursement des billets de TGV en cas d’annulation pour force majeure. Elle s’est vu refusé toute indemnisation de son billet non utilisé suite à une hospitalisation d’urgence. L’UGB fera une demande auprès de la Direction SNCF Normande.

Par ailleurs, elle nous demande la marche à suivre afin d’obtenir une aide en temps que PMR en gare de Mantes pour la correspondance CORAIL/TGV. En gare de Bernay il lui a été répondu de s’adresser au contrôleur à l’arrivée à Mantes. L’UGB fera une demande à la Direction SNCF Normande.

Intervention de Madame WATRIN :

En Gare de Beaumont, comment fait-on pour se procurer des billets.

Elle déplore la sévérité des Gendarmes concernant l’arrêt de courte durée d’un véhicule pour déchargement de voyageurs juste devant la gare. L’UGB demande à la mairie de Bernay d’intervenir pour plus de tolérance.

Elle nous informe que suite à un refus d’indemnisation forfaitaire pour retards, après s’être adressée au Médiateur, elle a obtenu 25euros pour 2 retards par l’intermédiaire de l’Association ADEC.

Intervention de Madame CORDONNIER :

Il arrive fréquemment que des places réservées n’aient pas été repérées par les agents SNCF ce qui engendre des conflits entre usagers ayant réservé et arrivant alors que d’autres usagers occupent ces places en toute bonne foi, surtout les jours où le taux de remplissage est supérieur aux places disponibles.

Intervention de Monsieur STAWSKI

Il fait un point d’avancement sur la création du site Internet de l’UGB qui progresse avec l’aide de Messieurs Axel ROBERT et Christian LEGER : Graphisme en place, choix du logiciel effectué, une version serait disponible courant juin pour introduire le contenu (articles, infos…).

En tant qu’assesseur, Monsieur STAWSKI approuve les comptes de l’association.

Intervention de Monsieur VAMPA

Monsieur le Maire de Beaumesnil est surpris du peu de communes adhérentes à l’UGB. Il lui semble que toutes les Mairies des communes aux alentours de Bernay sont concernées par l’existence de la Gare et de ce fait pourraient participer au développement de notre association en la soutenant financièrement.

Il nous indique que les adresses internet  de toutes les mairies sont disponibles sur le portail des Communautés de communes, portail des mairies.

Intervention de Monsieur THUET

Le forum des associations aura-t-il lieu en septembre 2007 ?
Ce serait l’occasion de présenter et promouvoir notre site Web.

Courriers reçus de Madame MILLOT :

Cette adhérente nous demande si nous envisageons une pétition au sujet du projet de réduction d’effectifs en gare de Bernay, pétition qu’elle est prête à signer.
L’UGB, alors que nous sortons d’une pétition fin 2006, au vu des charges de travail que représente une pétition et le peu d’adhérents volontaires pour participer , estime celle-ci irréalisable , mais a engagé une action sous forme de courriers aux différentes instances : Mairie, Conseil Régional, SNCF.

Courrier reçu de Monsieur BRUMENT

Cette personne nous demande si nous pouvons informer nos adhérents de la disponibilité en location de plusieurs garages à 50€ mois, à une centaine de mètres de la gare , côté ancien établissement Varin-Pichon. Coordonnées :

M.Pierre BRUMENT
11 rue Gabriel Vallée
27300 BERNAY
Tél : 02 32 44 57 04

Prévisions  2007 :

• Création site internet
• Courrier aux mairies non adhérentes pour solliciter leur soutien financier à notre association et  la mise en place d’une politique de déplacements inter-communes afin de desservir la gare de Bernay.
• Préparation de notre participation au Forum des Associations

 

Renouvellement  du Conseil d’Administration qui élira le bureau :

Les membres du Conseil d’Administration 2007 sont :

• Martine PORTZERT, Présidente
• Bertrand GOUAS, Trésorier
• Roman STAWSKI, Assesseur

La séance a été levée à 12 heures.